Rapidus株式会社並びにその米国子会社であるRapidus US, LLC(ニューヨーク州)及びRapidus Design Solutions, LLC(カリフォルニア州)(以下、総称して「当社」といいます)は、当社による採用を希望される方(以下、「応募者」といいます)の個人情報(個人情報の保護に関する法律により定義される「個人情報」をいいます)を以下のとおり取り扱います(以下、「本同意書」といいます)。
1.本件個人情報の取得及び利用目的
当社は、応募者から直接、又は、採用エージェント、当社の協業先、高等専門学校・大学・大学院等の教育機関、ハローワーク等を通じて間接に当社に対して提供された応募者の個人情報及び当社が直接又は間接に入手した応募者の個人情報(以下、「本件個人情報」といいます)を、以下の目的(以下、単に「利用目的」といいます)で利用します。
(本件個人情報の利用目的)
• 採用選考のための応募者への書類送付、面接の日程調整及びその他各種連絡
• 応募者のスキル、資格、役割に対する適合性の評価、その他採用選考の実施
• 雇用前スクリーニング(バックグラウンドチェックを含みます。また、この項目については第三者提供を含みます。)
• 応募者及び内定者の管理
• その他、採用選考に関して必要な行為
2.本件個人情報の第三者への提供
当社は、利用目的のうち「雇用前スクリーニング(バックグラウンドチェックを含みます)」の達成に必要な範囲内において、本件個人情報を第三者に提供する場合があります。具体的には、当社を取り巻く国際的な安全保障環境に鑑み、合理的に必要な一定の職種に対する応募者のバックグラウンドチェックを実施する必要があり、それを行うため、J-Screen株式会社に対して、本件個人情報を提供する場合があります。本同意書末尾にご署名いただくことで、この点に対してご同意いただいたものとし、また、当社に対し、J-Screen株式会社に対する本件個人情報の提供をご依頼いただいたものとします。
3.本件個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、本件個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
4.本件個人情報の管理
当社は、本件個人情報について、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、当社にご提出いただいた各種書類(履歴書・職務経歴書・教育機関等が発行する証明書等)は、特に応募者に返却いたしませんが、採用選考の結果、採用となった応募者の本件個人情報は、本同意書に従って取り扱われるほか、当社社内規程及び雇い入れ時の同意書等に基づき取り扱われます。採用に至らなかった応募者の各種書類及び本件個人情報は、採用選考を終了し、当社がこれを保持する必要性がなくなった時点以降に、適切な方法にて速やかに廃棄いたします。
5.個人情報のご提供について
個人情報を当社に提供いただくか否か、また、提供いただく範囲は応募者の自由ですが、本同意書の内容の全部又は一部に同意されない場合や、必要な個人情報の全部又は一部を提供されない場合は、採用選考の対象とならない場合や、採用選考の際に本来応募者に有利に働く情報を当社として入手することができないために、その情報を勘案した採用選考を行うことができなくなる場合等があります。
私は、上記Rapidus株式会社、Rapidus US, LLC及びRapidus Design Solutions, LLCによる私の個人情報の取扱いについて理解し、応募者として、これに対して同意します。